系统特点
  • 严格遵照国家档案
    管理标准
    系统遵循国家档案分类原则,按各类档案的特点建立了文书档案、实物档案、基建档案、声像档案等档案库,用户可根据自身单位的实际情况增减分类。
  • 清晰的权限界定,
    确保档案的安全利用
    系统提供详细的用户权限设置,不同角色具有相应的操作权限。同时对不同类型档案,可以分别进行授权。对电子档案的“阅读、下载、打印”权限分别授权。
  • 界面美观,
    操作简便易行
    支持弹出式菜单,所有功能层次鲜明、简洁、高效的“功能树”向用户提供。整个系统操作简便易行,档案工作者和用户不需经过复杂培训,就能立即使用。
  • 著录信息随需而变,
    完全自定义
    无论是对文件和案卷的著录,都可以按档案分类配置对应的著录要素,用户在著录时,将根据所设置的内容,灵活动态显示对应的内容进行著录。
  • 海量存储,
    无限扩容
    对于电子档案,系统采用了高效自创的缓存技术,能快速响应查阅的要求,系统的存储数量取决于硬盘的存储大小。
     
应用价值
实现纸质档案管理资料
的标准化、规范化管理
实现电子档案的在线
查询,提高利用效率
主要功能
档案录入
实现对文件著录信息的录入,所有的录入要素
均可自定义,在列表中的显示要素以及查询条
件均可自定义;通过EXCEL批量导入文件著录
条目,以及批量修改条目信息;文件组卷等。
档案利用
登记档案借阅、归还的信息,借阅情况查询。
档案设置
设置档案的分类目录,定义每类档案的录入要素等功能。
电子档案
档案在线扫描进入系统;上传电子档案,在线查
看电子档案,支持jpg、pdf、mp4等文件,可翻页
、旋转、放大、缩小等 。支持自动添加水印,加
密存储,OCR识别,二维码,条形码等功能。
档案查询
可分类设置查询条件进行查询,按权限进行全文检索。
档案报表
可自动生成卷内目录,归档文件,
案卷目录,全引目录进行打印。
外部接口
可与OA、ERP、财务系统、税务系统、票据
系统、单点登录、报销系统等业务系统对接。
关键技术
  • 录入界面自定义技术
    档案实行分类 管理,不同类型的档案,著录的要素不一样,系统能针对不同类型的档案设置对应的录入项。
  • 条形码/二维码技术
    自动生成条形码或二维码,可以按条形码打印和查询。
  • 在线扫描技术
    通过高拍仪或扫描仪,自动将数字化的图片或文件上传到系统。
  • 在线多格式浏览技术
    不需要安装任何插件,支持在线查看jpg,pdf,office文件,dxf等格式文件。
  • 在线流媒体播放技术
    支持在线播放MP4视频文件。
  • 工作流技术
    自定义工作流,用于档案借阅,归档,鉴定销毁的审批。
  • 按档案类型授权
    对不同类型的档案,可分别就行授权管理。
  • 海量储存技术
    系统对储存支持无线扩容,以满足电子档案存储的需要。
  • 数字水印技术
    在系统中设置水印的位置及图片,上传图片后即会自动加水印。
  • 数据加密技术
    对上传的电子档案进行加密,加密文件只能在系统中打开,非法流出无法正确显示。
典型案例

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